Skanery
Szybka i wygodna digitalizacja dokumentów.
KSERKOM — dokumenty, urządzenia, automatyzacja
Przejdź na nowy poziom
Zmień sposób, w jaki Twoja firma zarządza dokumentami. Połącz nowoczesne urządzenia, inteligentne oprogramowanie i sprawny obieg dokumentów w jedno rozwiązanie.
Urządzenia
Skanery, podajniki i urządzenia wielofunkcyjne
Oprogramowanie
Zarządzanie i digitalizacja dokumentów
Automatyzacja
Sprawny obieg dokumentów bez papierowego chaosu
Bezpieczny druk
Kontrola dostępu i kosztów drukowania
Dostęp z każdego miejsca
Dokumenty zawsze pod ręką
Automatyzacja
Jeden dokument. Wiele możliwości.
Zobacz dokładnie, jaką drogę przechodzi Twój dokument — od momentu zeskanowania, przez uporządkowanie i automatyczne przetworzenie, aż po bezpieczne udostępnienie właściwym osobom.
01
Skanuj
Trafia do systemu i zostaje w pełni zdigitalizowany.
02
Zapisuj
Ląduje w uporządkowanym, łatwo przeszukiwalnym archiwum.
03
Przetwarzaj
System automatycznie go opisuje i kategoryzuje.
04
Udostępniaj
Trafia dokładnie do tych osób, których chcesz, z dostępem na cały świat.
05
Drukuj
Wraca na papier tylko wtedy, gdy jest to naprawdę potrzebne.
30 lat
doświadczenia w zarządzaniu dokumentami
Twoja przewaga konkurencyjna
Dokumenty, które nie spowalniają Twojego biznesu
Zobacz, jak nasza technologia zmienia codzienną pracę z papierem w realną przewagę nad konkurencją.
Zero papierowego chaosu
Dokumenty trafiają od razu do cyfrowego obiegu, zamiast zalegać na biurkach.
Błyskawiczne wyszukiwanie
Potrzebny dokument znajdziesz w kilka sekund.
Pełne bezpieczeństwo
Dostęp do poufnych danych mają wyłącznie uprawnione osoby.
Dostęp z każdego miejsca
Pracujesz na aktualnych dokumentach z biura, domu i w podróży.
01 — Urządzenia
Całe biuro. Jeden ekosystem.
Nowoczesne zarządzanie dokumentami zaczyna się od odpowiednio dobranych urządzeń. Połącz skanowanie, drukowanie i obsługę dokumentów w spójny system dopasowany do sposobu pracy Twojej firmy.
Podajniki dokumentów
Automatyzuj skanowanie i ogranicz pracę ręczną.
Urządzenia wielofunkcyjne
Drukuj, kopiuj, skanuj i zarządzaj dokumentami z jednego urządzenia.
02 — Oprogramowanie
Usprawniamy cały obieg dokumentów.
Nowoczesne biuro to nie tylko dobre urządzenia. To również oprogramowanie, które pozwala automatyzować procesy, ograniczać liczbę wydruków, zwiększać bezpieczeństwo i szybciej docierać do potrzebnych informacji.
Zarządzanie dokumentami
Skanuj i automatycznie kieruj dokumenty tam, gdzie powinny trafić — do folderu, e-maila lub chmury.
Skanowane dokumenty trafiają automatycznie tam, gdzie powinny — do folderu, na e-mail, do drukarki lub na dysk w chmurze — bez ręcznego przenoszenia plików.
- Automatyczne nazywanie i indeksowanie plików na podstawie kodów kreskowych i OCR
- Zapis od razu w przeszukiwalnym PDF oraz edytowalnym Word, Excel i PowerPoint
- Skanowanie bezpośrednio do folderu, e-maila, drukarki lub chmury (OneDrive, SharePoint, Google Drive, Dropbox)
- Do 30 zapisanych profili skanowania dostępnych jednym dotknięciem na panelu urządzenia
- Hasło chroniące urządzenie przed nieautoryzowanym skanowaniem
Digitalizacja dokumentów
Zamieniaj dokumenty papierowe w uporządkowane pliki cyfrowe.
Papierowe archiwa zamieniamy w przeszukiwalne pliki cyfrowe. Dokumenty są automatycznie rozpoznawane, opisywane i katalogowane, dzięki czemu odnalezienie właściwego pisma zajmuje sekundy, a nie godziny.
- Rozpoznawanie tekstu (OCR) w skanowanych dokumentach
- Automatyczne indeksowanie i tagowanie plików
- Eksport do PDF/A oraz formatów edytowalnych
Bezpieczny druk
Chroń poufne dokumenty i kontroluj dostęp do urządzeń drukujących.
Poufne dokumenty nie czekają bezbronnie na tacy drukarki. Wydruk zostaje uwolniony dopiero, gdy uprawniona osoba potwierdzi swoją tożsamość przy urządzeniu — a każda operacja jest rejestrowana.
- Autoryzacja przy urządzeniu kartą lub kodem PIN
- Wydruk podążający — odbiór na dowolnym urządzeniu podpiętym do systemu, po poprawnej autoryzacji
- Pełny rejestr i audyt wykonanych wydruków
- Nieodebrane wydruki usuwane automatycznie po czasie ustalonym przez administratora (Epson Print Admin)
- Logowanie kartą zbliżeniową, kodem PIN lub loginem i hasłem (Epson Print Admin)
Automatyzacja obiegu dokumentów
Dokumenty trafiają do odpowiednich miejsc docelowych — folderu, maila i innych — zgodnie z warunkami zawartymi w konfiguracji.
Warunki obiegu są sprawdzane już w trakcie skanowania i OCR-owania dokumentu — trafia on dokładnie tam, gdzie powinien, bez ręcznego rozdzielania.
- Automatyczne sortowanie i rozdzielanie dokumentów po kodach kreskowych, OCR, pustych stronach i typie formularza (Document Capture Pro)
- Do 30 zapisanych profili skanowania — jedno dotknięcie panelu uruchamia cały zdefiniowany proces (Document Capture Pro)
- Monitorowane foldery — nowy plik automatycznie uruchamia zaplanowane działanie (Document Capture Pro)
- Zdalna konfiguracja i aktualizacje floty urządzeń bez angażowania użytkowników (Epson Device Admin)
- Automatyczne powiadomienia e-mail o stanie urządzeń i materiałach eksploatacyjnych (Epson Device Admin)
Monitorowanie floty
Kontroluj urządzenia, materiały eksploatacyjne i serwis z jednego miejsca.
Wszystkie urządzenia w firmie — niezależnie od lokalizacji — widoczne z jednego pulpitu. System sam sygnalizuje kończące się materiały eksploatacyjne i nadchodzące potrzeby serwisowe, zanim staną się problemem.
- Zdalny odczyt liczników i stanu urządzeń
- Automatyczne zamawianie materiałów eksploatacyjnych
- Wczesne wykrywanie awarii i zgłoszenia serwisowe
Kontrola kosztów druku
Analizuj wykorzystanie urządzeń i ograniczaj niepotrzebne koszty.
Widzisz dokładnie, ile i gdzie firma wydaje na druk — z podziałem na działy, użytkowników i urządzenia. Na tej podstawie łatwo wprowadzić reguły, które realnie obniżają koszty, bez ograniczania pracy zespołu.
- Szczegółowe raporty według działu i użytkownika
- Limity i reguły druku (np. domyślnie dwustronnie)
- Konkretne rekomendacje optymalizacji kosztów
- Limity wydruków dla osób, grup i urządzeń z powiadomieniem o zbliżaniu się do limitu (Epson Print Admin)
- Kody rozliczeniowe do przypisywania kosztów działom, projektom i centrom kosztów (Epson Print Admin)
- Raporty wysyłane automatycznie e-mailem lub zapisywane w folderze sieciowym (Epson Print Admin)
Polecane rozwiązanie Epson
Epson Print Admin
Oprogramowanie Epson do zarządzania drukiem, skanowaniem i kopiowaniem w firmie. Zwiększa bezpieczeństwo dokumentów, porządkuje pracę zespołu i pozwala kontrolować koszty druku z jednego miejsca.
-
Bezpieczny wydruk
Dokument drukuje się dopiero, gdy pracownik zaloguje się przy urządzeniu. Nieodebrane wydruki usuwają się same.
-
Logowanie kartą lub PIN-em
Karta zbliżeniowa, kod PIN albo login i hasło. Dostęp do drukowania, skanowania i kopiowania mają tylko uprawnione osoby.
-
Limity i kontrola kosztów
Zasady i limity dla osób, działów lub urządzeń oraz kody rozliczeniowe dla projektów i centrów kosztów.
-
Raporty
Koszty, liczba stron i formaty papieru w czytelnych raportach, także wysyłanych automatycznie e-mailem.
-
Skanowanie jednym dotknięciem
Na własny e-mail lub do folderu, a z dodatkiem Advanced Workflows także do OneDrive, SharePoint, Teams i Google Drive.
-
Jeden panel administracyjny
Zarządzanie urządzeniami przez przeglądarkę oraz integracja z Active Directory i Microsoft Entra ID.
Dwie wersje: Epson Print Admin instalowany na serwerze z systemem Windows oraz Epson Print Admin Serverless, który działa bezpośrednio na urządzeniu WorkForce Enterprise, bez osobnego serwera.
03 — Efektywność
Co chcesz usprawnić?
04 — KSERKOM
Technologia to dopiero początek.
Dobieramy urządzenia i rozwiązania programowe do rzeczywistego sposobu pracy Twojej firmy. Zapewniamy wdrożenie, obsługę i serwis, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy, a nie na problemach z dokumentami.
30 lat
doświadczenia
Od 1996 roku pomagamy firmom efektywniej pracować z dokumentami.