Oprogramowanie
Skanowanie, archiwizacja i cyfrowy obieg dokumentów
- SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report
- SmartDeviceMonitor
- Equitrac Express
- Kserkom Print Cost Control
- Equitrac Office
Card Authentication Package (CAP) wykorzystuje wiodącą technologię odczytu kart do kontrolowania dostępu użytkowników do standardowych funkcji drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania w urządzeniach wielofunkcyjnych Ricoh.
Poprzez kontrolę dostępu do funkcji urządzeń wielofunkcyjnych MFP, CAP zabezpiecza przed przeglądaniem, kopiowaniem lub wysyłaniem dokumentów przez nieupoważnionych użytkowników. Użycie uwierzytelniania kartą eliminuje również konieczność wprowadzania haseł i numeru PIN, które mogą być łatwo ujawnione.
Oprócz poprawy ogólnego bezpieczeństwa nasz Card Authentication Package poprawia wydajność poprzez umożliwienie logowania zadań i śledzenie dokumentów poufnych.
Ricoh's Card Authentication Package (CAP) można bezproblemowo zintegrować z Twoim obecnym systemem zabezpieczeń kartą ID. Łatwa autoryzacja przez "przesunięcie" jest szybka i bezpieczna, dzięki wyeliminowaniu konieczności pamiętania przez użytkowników dodatkowych nazw i haseł.
Koszty można kontrolować poprzez ograniczenie dostępu do funkcji kopiowania, drukowania, faksowania, skanowania oraz do serwera dokumentów za pomocą karty ID. Można również monitorować wykorzystanie urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh pod względem objętości i koloru, w celu podjęcia decyzji odnośnie zmniejszenia kosztów produkcji dokumentów.
Card Authentication Package firmy Ricoh jest dostępny jako rozwiązanie wbudowane, odpowiednie dla maksymalnie 500 użytkowników oraz dla wersji serwera korporacyjnego dla większych firm, dzięki czemu każdy może sobie teraz pozwolić na zwiększenie bezpieczeństwa swoich dokumentów.
Card Authentication Package CAP można używać z GlobalScan NX w celu zapewnienia większego bezpieczeństwa podczas skanowania.